11月4日上午，我办召开2022年吉首地区入围代理机构工作交流会。湘西自治州广信招标代理有限公司、湖南大音项目管理公司等6家入围代理机构参加会议。会议由刘沅波副主任主持。
（图为交流会现场）
招投标管理科游崴副科长组织学习《吉首大学采购代理机构管理办法》（简称《办法》），逐一对《办法》的条款进行解读。随后以比选采购方式为例，学习采购文件范本。
郑昭信主任讲解代理业务流程和注意事项。他的讲话用十六个字概括：由衷感谢、事先说明、交流合作、美好祝愿。首先，他感谢6家代理机构对学校采购与招投标工作的支持。然后对代理机构入围的政策依据、学校采购工作情况、学校代理业务规模、妥善处理质疑投诉等做了说明，重点介绍了采购代理工作业务流程。最后，他希望双方加强交流合作，把学校的采购项目做好做细做实。
在交流环节，双方针对如何提高采购文件编制质量、降低采购风险、开评标现场录像实操、档案资料移交等问题进行深入交流和讨论。
各代理机构纷纷表示，召开这次工作交流会非常重要，特别是新入围的代理机构觉得，通过这次会议，加强了学习，收获很大。他们承诺，未来将竭诚配合做好学校委托的采购项目，依法依规，按照学校规范要求提供高质量的代理服务。他们相信，本着认真负责的态度，双方共同努力，一定能共同发展、共同进步。