为了使采购与招投标工作在假期能稳步推进，7月4日下午，采购与招投标管理中心召集学校各项目申报单位开会，提前布署假期工作。会议由中心主任刘泳洁主持，副主任叶伏秋参加会议。
（图为联系会议现场）
刘主任在会上给各项目申报单位传达和提出如下几个精神和要求：一、各单位假期中需要实施的项目，请在7月10日前把项目申报表递交到中心来，超过这个时间，本中心将不再受理。如遇特殊项目，经校长审批可实施。二、安排在假期中招标的项目，请项目单位负责人、项目负责人及相关专家于7月10日前，把相应的联系方式报本中心综合科备案，以便随时保持联络。三、由于假期中招标项目众多，为计划高效安排项目，请各项目单位提出相应的招标时间，以便中心合理安排，提高工作效率。四、由于招标项目程序繁杂，感谢大家对本中心工作的支持与理解。
随后，叶主任补充说，中心在假期的工作任务重，我们会争取在7月20号前把工作完成，请大家配合我们的工作，特别是一些项目的招标谈判文件需要大家确认时，希望大家积极回应。
随后，各项目单位针对本单位申报的项目在时间安排、资料准备等问题和中心的工作人员进行讨论和交流。
会议结束后，一些项目单位负责人说，召集大家开这样的会很有意义，可以让我们了解采购与招投标管理中心的工作，知道申报项目的进程，消除工作中的一些误会。